Inrichten van skills matrixen met als doel om deze functiegericht in te zetten. Het doel is om, op afdelingsniveau, aanwezige algemene competenties en/of vaktechnische vaardigheden inzichtelijk te maken. Zodoende ontstaat overzicht met betrekking tot overschotten en hiaten in de beschikbare Human resources, waardoor scholing van medewerkers doelmatig en efficiënt kan plaatsvinden.

Het traject bestaat uit een zestal stappen:



Visie vorming

- Naast een beoordelings- en beloningsgericht gebruik van de skills matrix is deze ook zeer geschikt om te worden ingezet t.b.v. een ontwikkelingsgerichte benadering. In deze eerste fase ontwikkelt u een duidelijke visie op uw eigen HRM/HRD strategie zodanig dat u hem kunt gebruiken t.b.v. de communicatie met uw medewerkers en de uitvoering van uw HRM / HRD beleid.

Samenstellen van een competentiebibliotheek

- Welke kennis, vaardigheden en welk gedrag maken de ultieme medewerker? Kortom: welke competenties zijn belangrijk voor uw bedrijf. Door een set van competenties te beschrijven, in termen van observeerbaar gedrag, kan voor elke functie een competentieprofiel worden gecreëerd. De standaardisatie van deze competentiebeschrijvingen maakt dat functies met elkaar vergeleken kunnen worden (doorgroeien naar een hogere functie, inzetbaarheid op een andere afdeling).

Vaststellen competentieprofielen

- De volgende stap bestaat uit het vaststellen van competenties voor de verschillende functies binnen uw bedrijf. Procedures en formulieren ontwikkelen. Om concreet met de competentieprofielen aan de slag te kunnen gaan zullen een procedure en formulieren moeten worden ontwikkeld, die het voeren van gesprekken en het maken van afspraken met medewerkers

ondersteunen. Onderdeel van deze stap is het inrichten van de skills matrix. Afhankelijk van uw wens kan deze worden voorzien van wegingsfactoren en/ of opleidingsmodulen.

Leidinggevenden trainen/ medewerkers instrueren

- Medewerkers moeten weten wat hen te wachten staat. Leidinggevenden spelen hierbij een belangrijke rol. Zij moeten de onderliggende visie op het zo optimaal mogelijk laten functioneren van medewerkers begrijpen en een motiverend gesprek kunnen voeren met een medewerker. Daarom is het belangrijk leidinggevenden hierin te trainen.

Uitvoering

- Gedurende deze stap vindt de daadwerkelijke skills inventarisatie bij uw medewerkers plaats.

Evaluatie en onderhouden

- Zijn medewerkers tevreden over de gevoerde gesprekken? Krijgt u zicht op de competenties die over- danwel onderontwikkeld zijn? Als het systeem op één of meerdere vlakken nog niet aan uw verwachtingen voldoet, kan het worden bijgesteld. Verder is het belangrijk om voor een blijvende effectiviteit het instrument te onderhouden. Ook hierin kunnen wij u adviseren.

Technische bedrijven in de maakindustrie.