MBO Secretarieel medewerker (niveau 2)
Secretariële functies zijn er bij nagenoeg alle bedrijven en organisaties. U kunt als secretarieel medewerker aan de slag bij allerlei grote en kleine bedrijven en instellingen. U krijgt opdrachten van een ervaren collega, maar u werkt wel zelfstandig. U doet zowel administratieve werkzaamheden zoals data- en tekstverwerking, maar u houdt zich ook bezig met de personeelsadministratie, postverwerking, archivering en telefoonbediening.

Wat kan een Secretarieel medewerker?
Als secretarieel medewerker werkt u op een afdeling waar secretariële werkzaamheden verricht worden. U ontvangt wel opdrachten van een leidinggevende, maar de uitvoering verricht u zelfstandig. Uw werkzaamheden zijn o.a.:

verzorgen en uitwerken van standaardcorrespondentie;
bijhouden van de agenda en maken van afspraken;
ontvangen en informeren van bezoekers;
verzorgen van uitnodigingen voor bijeenkomsten;
verzorgen van vergaderingen en besprekingen;
verzorgen van uitgaande en binnenkomende post;
afhandelen van binnengekomen telefoongesprekken;
versturen en afhandelen van faxen en e-mailberichten;
aanleggen en bijhouden van dossiers;
onderhouden van het archief.
Mogelijke extra taken
Mogelijke extra taken op het gebied van personeelsadministratie:

registreren van ADV/ATV en bijzonder verlof van de werknemers, inclusief de ziek- en herstelmeldingen;
onderhouden van contacten met de Arbo-dienst over ziek- en herstelmeldingen.
Enkele deelkwalificaties van deze opleiding zijn: Zakelijke communicatie Engels en Secretariaatspraktijk. Zo leert u bij Zakelijke communicatie Engels informatie in het Engels in te winnen en te verstrekken. Ook leert u Engelstalige bezoekers te ontvangen en bij Secretariaatspraktijk een agenda te beheren, het registreren en verzendklaar maken van de post en het beheren van relatiebestanden.

Doel

diploma of certificaat van deelname Inschrijven