Een afwisselend beroep!
Secretariële functies zijn er bij nagenoeg alle bedrijven en organisaties.

Typen
Archiveren
Postbehandeling
Kopiëren
Telefoon beantwoorden
Agenda bijhouden
Brieven opstellen
Tekstverwerking.
Als secretaresse krijgt u hier allemaal mee te maken.

Van correspondentie tot tekstverwerking
Enkele deelkwalificaties die u krijgt tijdens deze opleiding zijn:

Correspondentie
Zakelijke communicatie
Planning & Organisatie
Tekstverwerking
Bedrijfsoriëntatie
Geautomatiseerde informatievoorziening
Secretariaatspraktijk
Zo leert u bij Secretariaatspraktijk onder andere het beheren van een agenda, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het werken met fax, telefoon en kopieermachine en het beheren van relatiebestanden.

Wat kan een secretaresse?
Als secretaresse bent u bezig met organiseren, coördineren en schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en een of meer vreemde talen. Ook het plannen en organiseren van activiteiten behoort tot uw takenpakket. U kunt werken in allerlei organisaties waar er sprake is van een afdeling en een leidinggevende.

Gevarieerd takenpakket
De secretaresse verricht zelfstandig secretariële, administratieve en organisatorische taken, zoals het voeren van correspondentie in het Nederlands en in moderne vreemde talen, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. Het takenpakket van de secretaresse is gevarieerd. Enerzijds is de secretaresse verantwoordelijk voor de planning van de eigen werkzaamheden, anderzijds controleert ze het werk van de directe collega’s. De secretaresse is in staat actief mee te denken, kan zelf initiatieven ontplooien en onderneemt acties. Er vindt regelmatig overleg plaats met medewerkers van verschillende afdelingen, vooral met (afdeling)secretaresses.

Enkele taken die u kunt uitvoeren nadat u de opleiding Secretaresse hebt afgerond zijn:

verzorgen en uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;
beheren van agenda;
bijhouden van de agenda en maken van afspraken;
aanleggen en bijhouden van dossiers;
ontvangen en informeren van bezoekers;
onderhouden van contacten met medewerkers en relaties;
verzorgen van uitnodigingen voor bijeenkomsten;
notuleren en uitwerken van vergaderingen (en het beheren van vertrouwelijke informatie);
verzorgen/organiseren van vergaderingen en besprekingen;
verzorgen van de uitgaande en binnenkomende post;
afhandelen van binnengekomen telefoongesprekken;
afhandelen en versturen van faxen;
verstrekken van informatie, zowel intern als extern;
beheren, actualiseren en het periodiek schonen van diverse archieven;
inrichten en beheren van nieuwe archieven;
initiatieven nemen bij de voorbereiding van onder meer publicaties, interviews en seminars;
verwerken van facturen

Doel

diploma of certificaat van deelname Inschrijven