Digitaal Archiveren 1-daagse Cursus
| Aanbieder | Kluwer Opleidingen |
| Kosten | €669,00 |
| Data en locatie(s) | 20 september 2012 - Meeting Plaza Utrecht B.V., UTRECHT, UTRECHT |
Overzicht
Van alle kanten word je bestookt met e-mails, verslagen, rapporten, presentaties, nieuwsbrieven en andere soorten informatie. Bovendien komt deze informatie tot je via diverse informatiekanalen. Hierdoor worden, meer dan tot nu toe ooit het geval is geweest, vragen actueel als: hoe weet je welke informatie je nodig hebt, hoe weet je waar je de juiste informatie kunt vinden, hoe verkrijg je...
Volledige omschrijvingBestemd voor
- (directie)secretaressen
- managementassistenten
- officemanagers
Programma
Donderdag 20 september 2012 09:30 Ochtendprogramma Marianne Smits 13:30 Middagprogramma Marianne Smits 09:00-09:30 Ontvangst met koffie en thee 09:30 Ochtendprogramma Marianne Smits 13:30 Middagprogramma Marianne Smits ... Volledig programmaSprekers
Marianne Smits Meer informatie over sprekersKosten
€ 599,- abonneeprijs
€ 669,- normale prijs
Prijzen zijn exclusief 19% btw.
InschrijvenBeschrijving
Van alle kanten word je bestookt met e-mails, verslagen, rapporten, presentaties, nieuwsbrieven en andere soorten informatie. Bovendien komt deze informatie tot je via diverse informatiekanalen. Hierdoor worden, meer dan tot nu toe ooit het geval is geweest, vragen actueel als: hoe weet je welke informatie je nodig hebt, hoe weet je waar je de juiste informatie kunt vinden, hoe verkrijg je die informatie het snelst en hoe sla je de informatie zo op dat deze altijd en overal door iedereen terug te vinden is? Dit managen van informatie wordt meer en meer dé taak waar het secretariaat in praktische zin een centrale rol in vervult.
Wat leer je?
• Het maken van een voor iedereen overzichtelijke en duidelijke indeling van je digitale archief
• De wettelijke mogelijkheden van digitaal archiveren én hoe lang je welke document bewaart
• Hoe je e-mail integreert in je digitale archief
• Het uniform gebruik van bestandsnamen waardoor fouten voorkomen worden
• Effectief werken door slim om te gaan met Outlook en de inzet van nieuwe technologie
Programma
09:30
Ochtendprogramma
Marianne Smits
13:30
Middagprogramma
Marianne Smits
09:00-09:30
Ontvangst met koffie en thee
09:30
Ochtendprogramma
Marianne Smits
13:30
Middagprogramma
Marianne Smits
09:30-12:30
Kennismaken met trainer en elkaar
Digitaal archiveren start met classificeren.
Na een korte introductie ga je direct aan de slag. Op basis van een case ontwerp je een voor iedereen overzichtelijke indeling van je digitale archief. Na deze workshop is het maken van een digitale archiefstructuur een fluitje van een cent
Innovatie op het secretariaat; samenwerken en documenten delen; online vergaderen; kennis delen
12:30-13:30
Lunch
13:30-16:30
Bewaren of vernietigen; suggesties voor bewaartermijnen van je documenten
Opslaan en terugzoeken; het belang van uniform gebruik van bestandsnamen en hoe je dit bereikt
Digitaal archiveren en de wet
Hoe wordt e-mail onderdeel van het digitale archief?
Deze en andere tips voor het efficiënt omgaan met e-mail
09:30
Ochtendprogramma
Marianne Smits
13:30
Middagprogramma
Marianne Smits
09:00-09:30
Ontvangst met koffie en thee
09:30
Ochtendprogramma
Marianne Smits
13:30
Middagprogramma
Marianne Smits
09:30-12:30
Kennismaken met trainer en elkaar
Digitaal archiveren start met classificeren.
Na een korte introductie ga je direct aan de slag. Op basis van een case ontwerp je een voor iedereen overzichtelijke indeling van je digitale archief. Na deze workshop is het maken van een digitale archiefstructuur een fluitje van een cent
Innovatie op het secretariaat; samenwerken en documenten delen; online vergaderen; kennis delen
12:30-13:30
Lunch
13:30-16:30
Bewaren of vernietigen; suggesties voor bewaartermijnen van je documenten
Opslaan en terugzoeken; het belang van uniform gebruik van bestandsnamen en hoe je dit bereikt
Digitaal archiveren en de wet
Hoe wordt e-mail onderdeel van het digitale archief?
Deze en andere tips voor het efficiënt omgaan met e-mail
Donderdag 10 mei 2012
09:30
Ochtendprogramma
Marianne Smits
13:30
Middagprogramma
Marianne Smits
09:00-09:30
Ontvangst met koffie en thee
09:30
Ochtendprogramma
Marianne Smits
13:30
Middagprogramma
Marianne Smits
09:30-12:30
Kennismaken met trainer en elkaar
Digitaal archiveren start met classificeren.
Na een korte introductie ga je direct aan de slag. Op basis van een case ontwerp je een voor iedereen overzichtelijke indeling van je digitale archief. Na deze workshop is het maken van een digitale archiefstructuur een fluitje van een cent
Innovatie op het secretariaat; samenwerken en documenten delen; online vergaderen; kennis delen
12:30-13:30
Lunch
13:30-16:30
Bewaren of vernietigen; suggesties voor bewaartermijnen van je documenten
Opslaan en terugzoeken; het belang van uniform gebruik van bestandsnamen en hoe je dit bereikt
Digitaal archiveren en de wet
Hoe wordt e-mail onderdeel van het digitale archief?
Deze en andere tips voor het efficiënt omgaan met e-mail