Dagelijks ontvangt u een stroom aan digitale informatie; e-mails, notulen, rapporten en aantekeningen. Hoe houdt u het overzicht? Tijdens deze cursus leert u hoe u een goed werkzaam digitaal archief maakt waarin u alle informatie makkelijk terugvindt.
Schrijf u in voor deze cursus

Informatie veilig opslaan, toegankelijk houden én terugvinden

Na deze cursus kunnen u, uw collega’s en ook uw manager alle informatie terugvinden. U zorgt ervoor dat alle documenten op 1 plek in Outlook vindbaar zijn. U weet wat er wel/niet in het archief hoort. U werkt met dossiers en combineert documenten. U maakt uw inbox leger door e-mails goed op te slaan. Kortom, u kent alle ins en outs om op uw werkplek een goed digitaal archief in te richten.

Bouw en onderhoud uw digitale archief in Outlook

Tijdens deze cursus leert u:

• Een goede basisindeling maken
• Structuur aanbrengen in uw digitale archief
• Informatie toegankelijk maken voor iedereen
• Informatie te beveiligen
• Tips en trucs om sneller in Outlook te werken, zoals agenda, contactpersonen, kleuren en vlaggen

Bekijk het programma van de cursus

Tijdens de cursus direct aan de slag

Tijdens de tweede cursusdag oefent u op de pc (MS office versie 2003). U ontvangt praktische tips en een huiswerkopdracht, waardoor u de dag na de cursus in uw eigen organisatie met uw digitale archief aan de slag kunt. De vele cursisten die u voor gingen beoordeelden de praktische bruikbaarheid van de cursus met een 8,4.

Optionele terugkomdag: Optimaliseer uw archief

Na de 2-daagse cursus gaat u aan de slag met uw digitale archief. Wat zijn uw ervaringen? Wat gaat goed en wat niet? Hoe verbetert u uw eerste opzet? Waar lopen medecursisten tegenaan? Deel uw kennis tijdens deze terugkomdag en optimaliseer uw archief.
Bekijk het programma van de terugkomdag

Studiepunten

Voor de cursussen en opleidingen van het Secretary Management Institute ontvangt u studiepunten. Met deze studiepunten spaart u voor het Professional Secretary Diploma, waarmee u laat zien dat u werkt aan uw persoonlijke ontwikkeling. U ontvangt het diploma als u 12 studiepunten behaald heeft. Meer informatie over studiepunten.

	Voor de cursus digitaal archiveren in Outlook ontvangt u 4 studiepunten
	Voor de verdiepingsdag ontvangt u 2 studiepunten

De cursussen en opleidingen van het Secretary Management Institute zijn CEDEO erkend.

Dag 1

De basis van een digitaal archief: een goede indeling

• Classificeren kun je leren; de basis voor een iedereen toegankelijke en duidelijke folderstructuur
• Wat wel en wat niet bewaren: weggooien moet je leren
• Aan de slag! Uitwerken van een case waarna het maken van je eigen structuur kinderspel is

Tips en Trucs in Outlook

• Hoe beheers je e-mail?
  • Gebruik van kleuren, vlaggen
  • E-mail en takenlijst
• Delegeren en reduceren
  • Meerdere mailadressen
  • Gebruik van wizzardregels
  • Verlooptijd van berichten
• Overzicht houden
  • Directe celbewerking als optie
  • Contactpersonen en hun emails
  • Gebruik van agenda
  • Snel afspraken boeken met wisselende tijdsintervallen

Kortom: tips voor e-mail, agenda, contactpersonen, en nog veel meer…

Dag 2

De structuur

• Wat wel en wat niet in uw digitale archief
• Structuur aanbrengen
• Soorten informatie

Toegankelijk maken van informatie

• Werken met dossiers
• Overzichten maken
• Combineren van soorten documenten

Het toepassen binnen de organisatie

• Delen van informatie
• Beveiliging
• Documenten in alle verschijningsvormen
• Werk samen met uw collega’s en uw manager in een outlook archief

Deze dag oefent u op de pc.

Tijdschema
Deze dagen beginnen om 09.30 uur en eindigen om 17.00 uur. Om 09.00 uur is de ontvangst.

• Bekijk het programma van de terugkomdag
• Download de brochure
• Schrijf u in voor deze cursus

• Bekijk het programma
• Bekijk het programma van de extra dag
• Download de brochure
• Schrijf u in voor deze cursus