Beste spreker,

Over een aantal weken spreekt u op één van onze bijeenkomsten, nogmaals hartelijk dank voor uw bijdrage. Op deze website vindt u allerlei handige documenten en tips ter voorbereiding op uw bijdrage, zoals: de mogelijkheid tot een sprekerstraining, het formulier m.b.t. uw technische wensen, zaalindeling, etc.

Mocht u in de tussentijd nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met de desbetreffende project coördinator van de bijeenkomst.

Tenslotte wensen wij u veel succes met de voorbereidingen in aanloop naar de bijeenkomst.

Hartelijke groeten,

Het Coördinatieteam

Uw bijdrage aan de digitale* syllabus: hét visitekaartje van u en uw organisatie

Alle deelnemers ontvangen op de dag van de bijeenkomst een inlogcode waarmee ze het materiaal van de sprekers kunnen downloaden vanaf de website. Ons streven is om de dag na de bijeenkomst alle presentaties op de website te hebben staan. Om dit mogelijk te maken vragen wij u tijdig uw materiaal bij ons aan te leveren.

Dit materiaal bestaat uit de volgende onderdelen:

• Uw Curriculum Vitae/ LinkedIn profiel
• Uw presentatie (PowerPoint, Prezi, etc.)
• Uw samenvatting (indien uw presentatie bestaat uit plaatjes/beelden)
• Eventuele interessante achtergrondinformatie/artikelen

Alle documenten worden in PDF op de website geplaatst!

* uitgezonderd van juridische programma’s

Techniek: wat is er aanwezig?

In de plenaire zaal is standaard het volgende aanwezig:

• Projectiescherm
• Beamer
• Laptop
• Katheder / Docententafel
• Geluidsinstallatie + microfoons (vanaf 50 aanwezigen)
  

Graag vernemen wij uw aanvullende wensen m.b.t. de techniek (bijv. gebruik van internet, etc.). Om dit kenbaar te maken kunt u gebruik maken van het informatieformulier techniek.

Apple laptop/i-Pad of eigen laptop

Mocht u uw eigen apparatuur gebruiken, laat ons dit even weten, via het informatieformulier techniek.

Zaalopstelling

Wij plaatsen standaard een school/cabaretopstelling in de zaal (ook in de subzalen), indien de grootte van de zaal dit toelaat. Mocht u een andere zaalopstelling wensen dan kunt u dit via het informatieformulier techniek kenbaar maken.

Deelnemerslijst

U ontvangt ongeveer 4 weken voorafgaand aan de bijeenkomst een deelnemerslijst van ons. Rond dit tijdstip zal er ook een telefonische voorvergadering gepland worden met alle sprekers. Dit om de rode draad van de dag te bespreken en de bijdragen daar waar nodig af te stemmen. Tevens kunt u kennis maken met de andere sprekers van de bijeenkomst.

Een week voor aanvang van de bijeenkomst

U ontvangt één week voor aanvang van de bijeenkomst per mail de laatste belangrijke informatie, zoals: het programma, een recente deelnemerslijst en de routebeschrijving.

De presentatie op de dag zelf

Wij vragen u om u te melden bij de registratiebalie in de pauze voorafgaand aan uw presentatie. Zo heeft u nog voldoende tijd op de dag zelf om alle technische zaken door te nemen. Indien uw presentatie bij ons in bezit is, staat deze voor u klaar op de laptop. Wij adviseren u om (de laatste versie van) uw presentatie ook zelf mee te nemen op een USB stick.

Wij gaan er vanuit dat u de gehele dag aanwezig kunt zijn. Mocht dat niet het geval zijn, informeert u ons dan even. Dit i.v.m. de planning van de dag.

Digitale evaluatieformulieren

Om de kwaliteit van onze bijeenkomsten te kunnen waarborgen, ontvangen de deelnemers op de dag van de bijeenkomst per mail een link naar het digitaal evaluatieformulier. De resultaten hiervan ontvangt u binnen 2/3 weken van ons.